2022年6月定例会

2022年6月定例会報告

6月14日(火) 担当幹事:黒瀬、荒木

定例会 場所 まちだ市民フォーラム3階 視聴覚室 18:00~19:30
参加者
(敬称略)
赤染、荒木、加藤、黒瀬、佐藤、鈴木、塚本、中村、藤原、前原、渡邉(計11名)(50音順)

総会【第1部】総会
1.日時 令和4年6月14日(火)18:00~18:30
2.場所  まちだ市民フォーラム3階 視聴覚室
3.出席者数 正会員総数:18名 出席正会員数:11名 書面による議決権行使者:7名
4.審議事項

(1)第1号議案 2020 年度事業報告書
(2)第2号議案 2020 年度決算報告書<活動計算書、貸借対照表、計算書類の注記、財産目録>
(3)第3号議案 2021 年度事業計画書
(4)第4号議案 2021 年度 活動 予算書
(5)第5号議案 役員の改選

5.議長選出

司会の黒瀬幸子氏より議長の選出を諮り、佐藤一代表理事を指名して全員異議なくこれを了承した。
議長は、黒瀬幸子氏に出席者数の報告を求めたところ、規定の定足数を満たしてしているとの報告があり、本通常総会は適法に成立したとして、開会を宣した。

6.議事の経過の概要及び議決の結果

(1)第1号議案 2021年度事業報告書、第2号議案 2021年度決算報告書<活動計算書、貸借対照表、計算書類の注記、財産目録>
議長より、上記の議案ごとに説明があった。議長より、監事に監査結果の報告をもとめたところ、渡邉洋一郎監事より正確かつ適法であると報告された。議長が、それぞれの議案の可否を諮ったところ満場一致で原案通り承認された。
(2)第3号議案 2022年度事業計画書。第4号議案 2022年度活動予算書
議長より、上記議案ごとに説明があった。議長が、それぞれの議案の可否を諮ったところ満場一致で原案通り承認された。
(3)第5号議案 役員の改選
議長より,役員任期満了による改選に伴い,理事立候補者5名,監事立候補者2名が紹介された。
議長が役員選任の可否を諮ったところ,満場一致で次の立候補者全員が理事および監事への選任が承認された。また,被選任者は全員,その就任を承諾した。
・理事:荒木 衛,岩松 正樹,黒瀬 幸子,佐藤 一,鈴木 高美
・監事:加藤 高志,渡邉 洋一郎

7.議事録署名人の選任

議長より、本日の議事をまとめるにあたり、議事録署名人2名を選任することを諮り、中村理氏および前原由紀子氏の選任を全員異議なく承認した。

【第2部】定例会
1. 理事会報告(佐藤代表)

総会直後に臨時理事会を開催し以下の審議を行った。
代表理事に佐藤 一氏、副代表理事に荒木 衛氏および黒瀬 幸子氏を選出し、佐藤 一氏は、代表権を有する代表理事への就任を承諾した。
5月理事会で総会資料が審議、承認された。

2.経理月次報告(鈴木)

5月末現在の損益計算書及び貸借対照表の状況説明および2021年度決算で質問のあった通信費の内訳についての説明があった。

3.G/WG・同好会 報告

(1)技術サポートWG
5月度WG例会を5/27(金)にオンライン開催、One Driveが議題。
(2)SILA
SILA養成講座終了。(6/10:受講者2名)
(3)MDC
5月2回実施
(4)ビスケットの会
「まちだプログラミングひろば」を5/29(日)に開催

以上:荒木(記)