2023年6月定例会報告

2023年6月定例会報告

6月13日（火）　担当幹事：荒木、佐藤

定例会	場所　まちだ市民フォーラム3階 視聴覚室 18:00～19:30
参加者 （敬称略）	荒木、岩松、加藤、佐藤、鈴木、塚本、中村、藤原、前原、柳田、渡邉（計11名）（50音順）

【第１部】総会
１．日時　令和5年6月13日（火）18:00～18:30
２．場所　　まちだ市民フォーラム3階 視聴覚室
３．出席者数　正会員総数：17名　出席正会員数：11名　書面による議決権行使者：5名
４．審議事項

（１）第１号議案 2022年度事業報告書
（２）第２号議案 2022年度決算報告書＜活動計算書、貸借対照表、計算書類の注記、財産目録＞
（３）第３号議案 2023 年度事業計画書
（４）第４号議案 2023 年度活動予算書

５．議長選出

司会の荒木衛氏より議長の選出を諮り、佐藤一代表理事を指名して全員異議なくこれを了承した。
議長は、荒木衛氏に出席者数の報告を求めたところ、規定の定足数を満たしてしているとの報告があり、本通常総会は適法に成立したとして、開会を宣した。

６．議事の経過の概要及び議決の結果

（１）第１号議案　2022年度事業報告書、第２号議案　2022年度決算報告書＜活動計算書、貸借対照表、計算書類の注記、財産目録＞
議長より、上記の議案ごとに説明があった。議長より、監事に監査結果の報告をもとめたところ、渡邉洋一郎監事より正確かつ適法であると報告された。議長が、それぞれの議案の可否を諮ったところ満場一致で原案通り承認された。
（２）第3号議案　2023年度事業計画書。第4号議案　2023年度活動予算書
議長より、上記議案ごとに説明があった。議長が、それぞれの議案の可否を諮ったところ満場一致で原案通り承認された。

７．議事録署名人の選任

議長より、本日の議事をまとめるにあたり、議事録署名人2名を選任することを諮り、岩松正樹氏および柳田喜美子氏の選任を全員異議なく承認した。

【第２部】定例会
1. 理事会報告（佐藤代表）

5月理事会で総会資料が審議、承認された。
昨年度に引き続き、今年度も図書館個別相談会を実施することが決まった。

２．経理月次報告（鈴木

5月末現在の損益計算書及び貸借対照表の状況説明。

３．G／WG・同好会　報告

（１）勉強会運営G：8月以降の予定を決定した。
（２）相談室運営G：5/10に5名実施。6月は2回実施予定
（３）講座WG：まちプラを毎月実施中。
（３）SILA/スマホタブレット：シルバー関連、図書館相談室状況、東京土建さん対応の報告があった。
（４）MDC：最近の活動状況について報告。月2回開催、参加者、テーマ
（５）ビスケットの会：5月、6月の活動報告。7/30にイベントを実施予定。

以上：荒木（記）